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涉外公证与涉港澳台公证

 

   

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  涉外公证是指含有涉外因素的公证证明活动,即公证当事人、所证明的对象或公证书使用地等因素中至少有一个或一个以上的涉外因素。涉外公证办证机构及人员要求、公证书制作及使用等方面均有别于国内公证:(1)从办理涉公证的主体上看,除了国内公证处办理涉外公证外,根据公证法及相关国际条约的规定,我国驻外使领馆也可以办理公证。国内公证处及其公证员办理涉外公证,还要符合司法部的要求,并将印鉴、签名章报司法部、外交部备案。(2)从涉外公证书的制作上看,一是涉外公证书通常要根据使用国或当事人的要求,附相应的外文译文;二是涉外公证书要使用专用的公证用纸,即公证专用水印纸。三是涉外民事公证书制作副本的限制。1992年4月1日前公证处出具的涉外民事公证,不再制发公证书副本;1992年4月1日以后公证处出具的婚姻状况、未受刑事处分、存款、生存、居住、职务等证明对象具有可变性的公证书,自公证之日起超过6个月的,公证处不再制发公证书副本。当事人请求制发副本的,一律按规定程序重新办理。(3)从涉外公证书的使用看,根据国际条约和国际惯例,发往域外使用的涉外公证书,要按照公证文书使用国的要求,将涉外公证书送有关机构办理认证。

  涉港澳公证是指公证机构办理公证事项的当事人或当事人之一是香港、澳门同胞,或公证书发往香港、澳门地区使用。涉港澳公证既不属于涉外公证,也不同于普通的国内公证。涉港澳公证的特点:(1)由取得涉外资格的公证机构和公证员办理;(2)在适用法律上,既要符合全国性法律的规定,也要符合香港、澳门特别行政区法律;(3)在办证程序上,除遵守国内公证事项的办证程序外,还要参照涉外公证的有关程序;(4)居住在香港、澳门的当事人提供证明材料,一般要提供司法部委托公证人出具的公证文书;(5)公证书的格式、制作、使用等也有特殊规定。

  涉台公证是指公证机构办理公证事项的当事人或当事人之一是台湾同胞,或公证文书发往台湾地区使用的公证事项。鉴于大陆与台湾关系的特殊性,涉台公证具有很强的政策性。涉台公证的特点:(1)在法律适用上,要坚持适用中华人民共和国法律的原则,但也要考虑台湾的有关规定;(2)由省、自治区、直辖市司法行政部门指定办理涉台公证的公证机构和公证员;(3)对当事人向公证机构提供的出自台湾不同部门的证明文件,要严格按司法部规定处理;作为证据采用时,应注意其证据效力和可靠程度;(4)严格按办证程序和司法部规定的涉台公证书格式出具公证书,并注意公证书的行文用语;(5)按《海峡两岸公证书使用查证协议》约定的范围寄送涉台公证书副本。

 来源:司法部律师公证工作指导司编写的《2006年全国公证岗位培训大纲》第134页


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