□姜 莉　　　　

　　公证告知是《公证法》中一条独具特色的规定，既体现了公证行业作为一项法律服务行业的特殊性，也是公证行业二十多年公证实践的经验总结。《公证法》第二十七条第二款规定：公证机构受理公证申请后，应当告知当事人申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果，并将告知内容记录存档。　　
　　一、公证告知的原则、标准　　
　　结合公证实践，公证人员在履行告知义务时要遵循以下几个原则。　　
　　一次告知。一次告知能够提高公证工作效率，节约当事人时间、精力。一次告知要求公证人员不仅要有极强的责任心和职业道德，还需要有较高的执业素质和深厚的公证专业知识，在告知时做到一次性完全告知，避免遗漏告知内容，给当事人造成不便，甚至给当事人的利益造成损害。　　
　　全面、充分告知。全面、充分告知是指公证人员在当事人咨询、办理公证时，必须考虑周全、讲解透彻、要求明确，让人明白应做什么、如何做，尽量减少当事人不必要的麻烦，杜绝让当事人来回跑的现象。　　
　　及时、合理告知。及时、合理告知是指公证人员在履行公证告知义务时，要将应当告知的内容及时告知当事人，并要以适当、准确的言词、技巧合理告知。及时告知要求公证员在办理公证时，要根据实际情况，需要告知的马上告知，尽量避免事后告知。　　
　　二、公证告知的内容　　
　　程序性的告知内容。所谓程序性的告知内容主要包括在办理所有公证当中都应当告知当事人的权利义务和一般的办证程序、公证作用、后果和公证送达等。对一般的办证程序的告知，主要是指公证所必经的程序环节、办证的期限和收费等。同时，办理公证会对当事人的利益产生一定的影响，公证员就应该将这些内容告知。　　
　　实体性的告知内容。公证中实体性的告知内容是因当事人所申办的公证事项的不同而有差异的，主要是公证人员根据公证事项的具体情况而告知相应内容的。一般来讲，可以分为三个大类。在单方性的公证事项，如委托、声明、遗嘱、赠与中，主要是要告知当事人公证的意义和法律后果、公证后的权利义务及需要履行的登记或变更手续；在双方或多方性的合同、协议公证中，告知的内容主要是公证人员从法律人的角度，以公正、中立的立场，对合同协议的内容进行解释，告知当事人签订合同协议的后果、可能承担的风险等。同时，还应告知当事人在公证后依据法律法规必须履行的登记等手续才能确保合同协议的生效或合同协议约定的有关事项的生效。　　
　　三、公证告知的方式方法　　
　　书面告知。书面告知主要是公证基本内容的介绍和公证中具有普遍性的告知内容。如在许多公证机构的办公场所会悬挂公示公证收费标准和公证程序规则，这就是公证书面告知的表现形式。同时公证申请表格、受理通知书、不予受理通知书、拒绝受理通知书等都可以视为书面告知。　　
　　口头告知。口头告知主要是在咨询、申请与受理和审查过程中。咨询中的告知尤其要做到一次性、充分全面告知，避免因告知的不完全而导致当事人诸如不明白需办理何种公证、准备材料不齐全等情况。（作者单位：南通市通州公证处）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　来源：2010年5月24日　江苏法制报