黔公协（2012）34号

贵州省公证协会2012年度工作总结

2012年，我们在厅党委的领导下，在中国公证协会的指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真落实科学发展观，努力学习和贯彻执行国务院2012年国发2号文件精神，团结和带领广大会员树立围绕中心，服务大局的思想，共同努力，完成了年初制订的年度工作任务。

一、加强公证工作的指导督促，为我省改革开放、经济建设和社会稳定作好公证法律服务。协会按照中央政法委和司法厅党委的要求，组织会员积极开展“发扬传统，坚定信念，执法为民”主题教育实践活动和创优争先活动，增强会员的大局意识、服务意识、诚信意识和创新意识，全省97家公证处共完成国内经济、民事以及涉外、涉港、澳、台公证事项十万余件，为我省的改革开放、社会稳定作出了贡献。尤其在我省各个工业园区建设、城镇化建设、水利建设、招商引资项目建设等涉及土地征用、移民搬迁工作中，都有公证人员现场证据保全的身影，公证法律服务进社区、进乡村，得到了当地民众和政府的肯定。

公证工作的发展，面临的新事项、新情况、新问题不少。为加强对会员的业务指导，协会组建了公证业务指导委员会，除组织力量下到基层公证处具体指导、检查质量外，还通过协会网站和电话、传真、电子邮件等，及时解答公证员的业务咨询全年近两百起，有效地促进了全省公证质量的提高。协会配合司法行政管理部门指导和督促各公证处进社区、下乡场开展公证法制宣传，有的公证处还通过当地群众喜闻乐见的文娱节目形式宣传公证法律知识，使公证业务在基层得以拓展。

二、成立中共贵州省公证协会党总支。为加强协会党建工作，保证协会工作的正确方向，经省司法厅机关党委批准，贵州省公证协会党总支于2012年11月成立，协会常务理事薛艳、古波同志担任正副书记，张爱萍、姚莉、王保卫、杨玉川、梁正文为总支委员。

三、加强公证队伍建设，认真抓好全省公证员年度职业培训和公证理论研讨。4月下旬，协会在省军区第二招待所组织全省公证员、公证管理人员、公证辅助人员270多人为期四天的年度职业培训。请省厅领导和省讲师团专家辅导学习国务院2012年关于支持贵州发展的国发2号文件，领会精神。请省高级法院、省内外的公证专家讲授民诉法、公证法的理论和实务。各地选派的公证处主任10名在大会上作了经验交流发言。通过培训，公证人员反映增长了知识和技能，为全省的公证业务拓展和公证质量的提高奠定了基础。

在省公协的组织号召下，广大公证员积极撰写文章，参加全省公证理论与实务研讨，“贵州省公证理论与实务研讨论文集”第二集已汇编成册，从收录的二十几篇文章中，可以看到我省公证员尤其是年轻公证员对公证事业的热爱和关注，文章中充满了他们为公证行业发展献计献策的感情和智慧。

四、加强公证行业信息化建设，是司法部和中国公证协会的指示和要求，我省少数较大的公证处如贵阳、遵义已建立局域网使用公证系统软件办理公证。考虑到我省多数公证处人员少，经费困难，协会认为走资源共享、联网办证是一条比较符合我省实际的信息化建设道路。为此，今年4月以来，省公协邓忠伟副会长重点指导贵阳地区，在市一级购置建立公证业务和管理服务器，安装公证办证系统和公证管理二合一的软件，建立起资源共享平台。贵阳市公证协会和市局公管处组织全市公证人员进行了三期办证系统操作培训，网络管理员现场讲解辅导，公证人员积极性很高，基本掌握了网络办证的操作技巧。省、市协会领导和公证管理人员、网络管理员还多次深入到全市11家公证处进行具体指导，于2012年7月实现贵阳全市公证机构联网办理公证，办证程序和管理进一步得到规范，提高了人员素质、工作效率和办证质量，公证管理实现了动态指导和及时监督，效果明显。

五、加强公证行业文化建设。为增强公证行业凝聚力和公证执业荣誉感。省公协利用全省培训人员集中的机会，组织了“第二届全省公证行业文艺表演”。各市州共选送二十多个节目参演。节目形式有独唱、合唱、朗诵、小品、服装秀、器乐演奏等。有的节目内容表现了公证人员爱岗敬业、为民服务的良好形象，很受欢迎。评委现场打分，观众喝彩叫好，现场气氛十分热烈。受省公协的委托，贵阳市公证协会在贵阳市司法局、贵阳市体育局的大力支持下，于今年9月成功地举办了“第二届全省公证行业羽毛球、乒乓球比赛”。各市州组建队伍本着以球会友交流切磋的心态参赛。场上运动员奋勇争先，场下鼓劲加油场面热烈。专业裁判公平竞赛的结果，技高一筹的黔南州代表队获奖最多。

全省公证行业文艺表演和球类比赛活动，极大地丰富了公证人员的文化生活，展现了贵州公证人员的文化素质和精神风貌。

六、认真依法作好公证复查争议投诉处理工作。今年以来，当事人亲自到协会或通过信访转来公证争议投诉12件，比去年略有上升。内容涉及早年办理的解除劳动关系协议、不动产转让、遗嘱等。协会依照中公协关于公证复查争议投诉处理的规范意见，指导和责成相关公证处按《公证程序规则》重新作出处理，至年底12件投诉已全部处理完毕。其中凯里某公证处原处理决定是维持公证书，利害关系人投诉，协会领导亲自到公证处查卷了解，发现该公证适用法律不当，程序有重大瑕疵，责成重新复查，后该公证处作出撤销公证书的复查决定，维护了当事人的合法权益。

七、认真作好两岸公证文书的寄送、验证及公证专用水印纸管理工作。今年全省公证机构办理的涉台公证文书中，共有258件向台湾海基会寄送了副本。共收到台湾海基会寄来公证书251件，验证后交当事人使用。今年我省与台湾海基会往来公证书邮件均比2011年略有减少，寄送和接收验证工作没有发生任何差错。

    认真公证专用水印纸管理工作，十几大箱专用水印纸的订购、接收、登记、发送没有发生任何差错，确保了我省涉外、涉港、澳、台公证工作的正常开展。

八、加强对台交流访问，组织公证员到昆明学习取经。在省司法厅和省台办的支持下，我会应台湾台中地区公证人公会的邀请，由季林会长带队组团一行九人，于今年十二月考察访问了台湾五个地区的地方法院公证处和地方法院所属民间公证人事务所，交流两岸公证实务和程序。八天的行程得到台湾同行的热情接待，交流气氛和谐，务实，增进了双方的了解，对进一步搞好我省涉台公证工作有所增益。

协会还组织和鼓励部分公证机构就如何开展公证延伸服务、如何推进公证体制机制改革等派员到先进兄弟单位昆明公证处学习取经，收到明显效果。

我省公证协会按章程规定应当于年内召开第三届会员代表大会，进行换届选举。因省司法厅主要领导变更，预计明年才能完成换届选举任务。

2013年，我们将在省司法厅党委的领导下，高举党的十八大旗帜，加强协会自身建设和全省公证队伍建设，要按照协会章程开展好各项工作，更好地为广大会员做好服务，促进我省公证队伍素质和公证质量进一步提高。

                                                                   贵州省公证协会

                                                                   2012年12月30日