贵州省公证协会关于申请办理涉外公证

业务的公证机构及公证员考核办法

为加强和规范贵州省涉外公证管理工作，保证涉外公证质量，保障与世界各国民商事往来的顺利畅通，提高我省公证机构的国际信誉，根据中国公证协会《关于加强和规范涉外公证管理工作的意见》规定，特制定本考核办法：

一、适用范围

本办法适用于贵州省公证协会批准开办涉外公证业务的公证机构及涉外公证员。

二、考核依据和标准

中国公证协会《关于加强和规范涉外公证管理工作的意见》、《贵州省公证协会关于申请办理涉外公证业务及涉外公证员申请条件的规定》。

三、基本原则

依法依规、客观、公平、公开、公正。

四、考核组构成

1. 进行考核时成立考核组，组长由协会会长或副会长担

任，由秘书处组织实施；

2. 考核组成员由协会副会长或协会指定的公证员担任，监

事长或副监事长、监事会指派的其他监事参加考核活动;

3.考核组成员为单数。

五、申报和考核流程

1.公证机构、公证员按本办法附件的要求准备材料，向协会提出书面申请，材料一式5份；

2.协会收到材料之日起，由协会秘书处在5个工作日内进行书面初审，并将审核结果书面回复申请人。对不符合条件的，书面说明理由回复申请人；

3.对于符合条件的申请，提请会长办公会进行研究讨论。初步通过的，协会组成考核组进行实地验收考核；

4.实地考核后，形成书面考核报告，报会长办公会进行表决。表决通过的，按程序报批。表决未通过的，书面回复申请人。

六、考核方式

（一）对申请涉外公证业务考核：

1.考核方式为考核组实地考核。接到考核通知后，申请公证机构及公证员按照要求准备考核资料；

2.实地考核采取邀请当地司法行政部门分管领导及公法处（科、股）负责人参加座谈会、走访、查验证照、调查问卷、抽查案卷等方式进行。必要时，考核组可要求申请人提供设备发票、提供办公场所产权证明、租赁合同、合法使用证明等材料；

3.考核组按照申报条件逐一进行对照，并进行记录。考核过程中发现不符合申报条件的任一情形，则考核不通过；

4.考核组完成考核后，应制作书面考核报告，经考核组成员签字。考核报告提交会长办公会进行投票表决；

5.会长办公会表决时按一人一票进行投票，通过及不通过均需三分之二以上成员投票表决。

（二）对申请涉外公证员考核：

1.申请公证员按要求准备纸质和电子版的申报材料；

2.考核方式为书面审查与考核组实地考核相结合；

3.实地考核采取与申请公证员谈话、抽查该公证员办证卷宗、对申请公证员承办的公证进行电话回访、向当地司法行政部门分管领导及公法处（科、股）负责人了解情况或召开座谈会等方式进行；

4.对于申请公证员未被投诉、未被处罚等条件。考核组需向司法行政部门及协会了解情况，并出具相应证明。

七、纪律要求

1.申请公证处人员不得担任考核组成员，不得参与考核工作；

2.不得提前泄露考核组成员名单和相关信息；

3.考核组成员在考核过程中应当客观、公正，考核过程严格按照本办法执行，不得弄虚作假，徇私舞弊；

4.在考核期间，考核组成员不得与被考核单位人员进行私下接触；不得接受被考核单位、人员的宴请，不得收受礼品、馈赠。

附件：《贵州省公证协会关于申请办理涉外公证业务及涉外公证员申请条件的规定》。

贵州省公证协会

                         2020年4月1日

附件：

贵州省公证协会关于申请办理涉外公证

业务及涉外公证员申请条件的规定

（一）申办涉外公证机构的条件

　　1. 有固定的办公用房，办公用房使用面积不少于80平方米，并备有独立的涉外公证业务接待室并不少于8平方米；

　　2. 公证机构应具备下列办公设备：电脑、电话、复印机、传真机、打印机、摄象机、照相机、录音设备；

　　3. 公证机构应具有符合《公证专用纸管理办法》规定的公证专用纸保管设备、场地，防盗门、窗设施齐全并不少于8平方米；

　　4. 公证员3人以上，至少有2名公证员参加涉外公证业务培训并考核合格；

　　5. 聘有专职翻译或兼职翻译；

　　6. 每年至少有300件涉外公证需求；

7. 近3年没有出现虚假公证书，错误公证书不超过办证总量的万分之一，瑕疵公证书不超过办证总量的千分之一;

8．公证机构近三年内无行业惩戒、行政处罚；

9．公证机构近三年内无投诉案件、无错证、假证；

10．公证机构整体管理规范、公证员着装、公证标志、公证展示板均按中公协统一要求制作；

11．公证卷宗严格按规定归案，并及时录入公证管理系统，公证档案必须由专人负责，有专门的档案存放室。

　 (二)申办涉外公证员的条件

1. 具有国家大学本科以上学历，通过国家统一法律职业资格考试取得法律职业资格，在公证处执业2年以上；

2. 品行良好、公道正派、遵纪守法，近3年内未出现投诉、公证质量问题、未出假证、错证、未受过行政处罚和行业惩罚；

　　3. 参加涉外公证业务培训并考核合格；

4. 所在公证机构已被批准开办涉外公证业务。

贵州省公证协会

2020年4月1日